16+
Переход на электронные трудовые книжки. Разъяснения

18 мая 2020

Переход на электронные трудовые книжки вызвал немало вопросов у работодателей и работников кадровых служб. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации дало разъяснение по наиболее обсуждаемым темам данного перехода, в том числе об оформлении выдачи бумажной трудовой книжки тем, кто выбрал электронную.

Сроки

Специалисты Минтруда выразили два мнения по поводу сроков выдачи сотрудникам бумажной трудовой книжки. Одно из них содержится в письме от 12.02.2020г. и выражается в том, что бумажную трудовую книжку работнику следует выдать в день подачи заявления о ведении электронной трудовой. При этом важна хронология событий: сначала работодатель уведомляет работника об изменениях и о праве выбора, и лишь затем работник подаёт заявление.

Чуть позже Минтруд несколько изменил свою позицию и издал письмо от 13.03.2020г., в котором указал, что в законе нет специальной нормы, регулирующей сроки выдачи трудовой книжки в случае подачи работником заявления на предоставление сведений о трудовой деятельности. Ведомство отметило, что в данном случае стоит применять правила выдачи документов, связанных с работой (ч.1
ст.62 ТК). Таким образом, трудовую книжку нужно выдать не позднее трёх рабочих дней после того, как сотрудник подал заявление.

Порядок заполнения

Эксперты рекомендуют заполнять бумажную трудовую книжку следующим образом:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - дата выдачи трудовой книжки на руки, которая, как было указано выше, должна быть не позднее трёх рабочих дней с момента подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку;

- в графе 3 - запись о том, что работник подал заявление. Пример: «Подано письменное заявление Ивановым Иваном Ивановичем о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;

- в графе 4 - дата заявления. В ответе Минтруда от 21.02.2020г. указывается, что в данной графе также надо писать номер заявления. Однако это актуально только для компаний, в которых регистрируют заявления работников, например, в журнале.

Кроме того, в письме от 16.03.2020г. Минтруд сообщил, что при выборе электронной трудовой книжки в бумажной версии трудовой необходимо заверить запись о подаче работником заявления надлежащим образом. То есть, под записью поставить подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации (при наличии) работнику также следует поставить рядом свою подпись.

При выдаче работнику трудовой книжки следует составить запись об этом в графу 13 книги учёта движения трудовых книжек. Пример формулировки: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество (при наличии)) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ч.2 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ)». В подтверждение того, что работник получил книжку, ему следует расписаться в той же графе 13.

О графе 12 в разъяснениях Минтруда на рассматриваемую тему ничего не сказано, следовательно, заполнять её не нужно.

Дата выдачи на руки трудовой в этой графе будет указана только в случае увольнения работника.

 

Источник: по материалам отдела организации и охраны труда управления экономики администрации Пуровского района

При использовании материалов ссылка или гиперссылка на сайт mysl.info (электронная версия газеты "Северный луч") обязательна.

Чтобы писать комментарии, пожалуйста авторизируйтесь
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *